Houston Federal Credit Union cuenta con un notario en cada oficina, y este servicio es gratuito para los miembros de HFCU. Un notario es un funcionario de integridad designado por el gobierno estatal —generalmente por el secretario de estado— para servir al público como testigo imparcial en la realización de diversos actos oficiales que ayudan a prevenir fraudes relacionados con la firma de documentos importantes.
La función del notario es verificar la identidad de las personas que firman documentos importantes —como escrituras de propiedad, testamentos y poderes notariales— asegurándose de que firmen de manera voluntaria, sin coacción o intimidación, y que comprendan el contenido del documento o la transacción. La imparcialidad es la base de la confianza en el notario. Los notarios tienen la obligación de no intervenir en situaciones donde tengan un interés personal.